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Assemblées - Comptes

Assemblée du 29 mars 2013

PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 29 MARS 2013 SUR L'ACTIVITE ET LES COMPTES DE L'ANNEE 2012


L'assemblée générale de l'association s'est tenue le 29 mars 2013, à 19h, à la Maison de la vie associative de Châteaurenard, sous la présidence de M. Jean-François Tronel.

Le président a exposé que l'assemblée avait été convoquée par courriel en date du 20 mars 2013, ainsi que sur le site de l'association le même jour.
Cette convocation a été adressée, conformément aux statuts, aux membres adhérents à la date de la convocation.
A la convocation étaient joints, le rapport du président, les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2012, ainsi que les projets de résolution.

Lors de l'assemblée tenue au siège de l'association sept membres étaient présents (Roseline Inard en qualité de présidente de l'ASSAUVEN, David Payan, Marie-Claude Tronel, Jean-François Tronel, Bénédicte Tronel, Corinne Tronel), un membre avait voté par correspondance (Gilles Tronel). Quatre membres étaient absents (Latifa Aouane, Norbert Lim ainsi que les représentants d'ECORESS et des CLES DE L'HARMONIE)

Le président a présenté son rapport sur l'activité de l'année 2012 et les perspectives

Je peux quasiment reprendre mot pour mot l'article publié à l'occasion du troisième anniversaire de la parution de notre site.

 

Notre site fonctionne.

Le lectorat se développe nettement comme le montre notre suivi statistique. Plus de 11.000 visiteurs uniques en 2012 contre un peu plus de 1.000 en 2010 ! Près de 14.000 « clics » contre environ 1.700 ! C'est à la fois beaucoup et encore très peu.

Le nombre d'articles en ligne est important, plus de 400. C'est là que nous nous différencions d'un journal papier. La possibilité de retrouver une continuité sur un thème déjà abordé ou de faire utilement référence à un précédent article.

Un certain nombres de rubriques deviennent institutionnelles : les ONG, l'Europe, le Festival d'Avignon. Localement les rubriques concernant trois associations adhérentes fonctionnent régulièrement (nombre de clics à ce jour sur toutes les rubriques les concernant depuis la mise en ligne: ASSAUVEN 4.167, Les Clés de l'Harmonie 1.123, ECORESS 1.104)

Mais les insuffisances sont criantes.

Un faible nombre de contributeurs. C'est un euphémisme. Seuls quelques articles ont été signés par un autre que Jean-François Tronel, essentiellement des critiques au moment du Festival d'Avignon.

Un nombre insuffisant de domaines abordés. Les domaines touchant à l'écologie, l'économie solidaire, la santé sont à développer, et bien d'autres aussi. Et dans les domaines abordés la diversité des points de vue et des sources manquent encore.

Un nombre de réactions infinitésimales de la part des lecteurs. Quatre ou cinq en trois ans ! J'avoue ne pas savoir si ce pourcentage est habituel. On en vient à se demander si l'on ne serait pas heureux d'avoir au moins des réactions de type Facebook : « J'aime » !

A propos de Facebook, il ne nous est pas possible d'évaluer l'effet qu'a l'annonce par votre président, sur son compte, d'un certain nombre d'articles écrits sur le site. De même qu'il nous est impossible de déterminer l'impact de notre maintien dans le TOP 20 du site du Conseil Régional des Bouches du Rhône.

Moins visible est le manque d'une compétence plus pointue en ce qui concerne la gestion et l'évolution du site lui-même qui est encore trop figé.

 

Notre association n'a pas décollé.

En dehors des adhésions de sympathie qui ont accompagné les premiers temps nous n'avons pas réussi à regrouper d'adhérents intéressés par l'un ou l'autre thème qui pourrait utilement être abordé sur notre site, concernant les différents aspects de la société dans laquelle nous vivons.

Le seul groupe qui se soit formé l'a été au niveau des critiques au Festival d'Avignon.

Localement la participation au forum des associations de Châteaurenard, début septembre 2012, nous a apporté de la curiosité, de l'intérêt, mais pas d'adhérent. Un seul contact concrétisé mais qui n'a pas eu de véritable suite.

Il est vrai que cette situation n'est pas propre à A.C.C.E. La plupart des associations manquent cruellement d'adhérents actifs.

 

La situation financière est en rapport.

Un manque d'adhérents entraine un manque de trésorerie. Un manque de rédacteurs limite l'audience et rend donc impossible le financement par l'hébergement de messages publicitaires.

 

L'avenir.

Vous ne le connaissez pas. Moi non plus.

Toutefois il convient de voir plutôt le chemin parcouru que celui qu'il reste à parcourir. Et tout le monde sait que, partant de rien et avec des moyens limités, il faut beaucoup de temps pour arriver à un résultat.

Notre quatrième année nous verra développer d'autres pistes pour y parvenir.

En 2013, nous avons instauré les déjeuners d'A.C.C.E qui sont positionnés les premier et troisième vendredis de chaque mois à la brasserie « Le Gallia » sur le M.I.N. de Châteaurenard (proche de notre siège), avec comme objectif de se connaître, échanger sur l'actualité, parler de l'association, reconstruire le Monde, en toute simplicité et sympathie. Pour l'instant on ne peut pas parler de succès, mais attendons les beaux jours.

Le fait d'accoler un débat avec notre assemblée est également une nouvelle tentative.

Nous venons d'avoir un contact dans le « haut » de la France à travers le site « Quintonic » de France Loisirs. Espérons qu'il se concrétisera.

Nous persévérons donc, continuant à explorer les différentes possibilités qui peuvent permettre le développement de l'activité de l'association et partant celle du site. Nous espérons que ceux qui hésitent à franchir le pas le feront en 2013. Nous espérons rencontrer dans l'année qui vient ceux qui porteront notre avenir.

 

Présentation des comptes 2012

Le compte de résultat est le suivant :

Les revenus de l'activité de Conseil de gestion ont représenté 303 €, dont la moitié correspondent en fait à des remboursement de frais de déplacement.

L'activité d'écrivain public à fonctionné une fois, mais bénévolement.

Les cotisations qui représentent 411 € sont gonflées par une cotisation volontaire de 300 € due à l'un des deux bénéficiaires de l'activité de conseil de gestion.

L'essentiel des produits correspond en fait à l'abandon de créance de 6.199 € consenti par le président. Sinon le déficit de l'exercice aurait-été d'autant.

  2009 2010 2011 2012
         
Conseil gestion 2 115,00 2 617,75 240,00 302,92
Ecrivain public        
abandon créance jft     7 871,58 6 199,11
Cotisations   58,00 138,00 411,00
         
Total produits 2 115,00 2 675,75 8 249,58 6 913,03
         
Achats        
Fournitures de bureau 270,12 486,57 262,53 410,88
         
Serv. Extérieures        
Ch. locatives 216,22 1 562,33 1 700,16 2 606,16
Entretien maintenance 877,76 505,26 430,56 626,56
Assurances 107,85 226,06 233,62 215,12
         
Autres Serv. Ext.        
Publicité 43,00 0,00 0,00 0,00
Poste et télécom 400,87 1 364,33 1 344,31 1 399,88
Serv. Bancaires 61,00 140,00 141,00 142,32
Cotisations   98,76 108,76 98,76
Transport       147,00
Documentation       148,85
         
Dot. Amortists. 135,97 1 126,00 1 197,29 1 117,50
         
         
Total charges 2 112,79 5 509,31 5 418,23 6 913,03
         
Résultat 2,21 -2 833,56 2 831,35 0,00

Les charges de fonctionnement qui représentent 6.913 € sont pour près de la moitié liées aux charges locatives et aux cotisations fiscales correspondant à la mise à disposition gratuite des locaux. 20% correspondent à la téléphonie et internet, mais sont stables. 16% correspondent à l'amortissement du matériel et mobilier. Le reste n'appelle guère de commentaires.

 

Le bilan se présente comme suit :

Actif     Passif  
Immobilisations 5 725,88   Report antérieur 0,00
-amortissements -3 349,52   Résultat 0,00
Immobilisations nettes 2 376,36   emprunt 5 514,53
Dépôts et cautionnements 58,00   Produits comptabilisés avance 23,00
Charges comptabilisées avance 348,93   Fournisseurs 36,10
Paypal 0,68      
Banque 2 789,66      
         
  5 573,63     5 573,63

L'équilibre de l'association est toujours assuré par les fonds mis à disposition sous forme de prêts, abandonnés annuellement, par le président.

 

Les sept membres présents se sont exprimés en assemblée sur les projets de résolutions. Il a également été tenu compte du vote par correspondance.

Première résolution

L'assemblée donne acte au président de ce qu'il lui a fait rapport sur l'activité de l'année 2012, et sur les comptes établis au 31 décembre 2012, comptes qui se traduisent, après abandon par le président d'une créance à hauteur de 6.199,11 €, par un résultat de 0 €.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres votants.

Deuxième résolution

L'assemblée prend acte de la reconduction des trois membres en place du Conseil d'orientation désigné par le président, à savoir Madame Corinne Tronel, Monsieur Gilles Tronel.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres votants.

Troisième résolution

L'assemblée désigne, en conformité de l'article onze des statuts, en qualité de membre du Conseil d'orientation Monsieur David Payan.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres votants.

Quatrième résolution

L'assemblée maintient le montant de la cotisation annuelle à la somme de douze euros, et de six euros pour certaines personnes (étudiants,

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres votants.

Cinquième résolution

L'assemblée, à la demande du président, remercie Madame Marie Claude Tronel pour son assistance assidue à la correction des articles publiés.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres votants.


A la suite de ces décisions l'assemblée statutaire est levée à 19h30.

 

L'assemblée statutaire, a été suivie, de 19h30 à 20h15 d'un débat, animé par le président, sur le thème « Citoyens, militez pour l'Europe ! ».

Les principales lignes de présentation de ce débat ont été :

Qu'est-ce qui dysfonctionne ?

Qu'est-ce qui pourrait aider l'Europe à fonctionner ?

Comment moi citoyen puis-je être un acteur de cette évolution ?

Exemple, les propositions du Mouvement Européen – France

De jeunes européennes assistaient à l'assemblée et au débat qui a suivi

A la suite de ce débat, les personnes présentes ont étés invitées à boire le verre de l'amitié au siège voisin de l'association.

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL D'ORIENTATION DU 29 MARS 2013


A la suite immédiate de l'assemblée, les membres présents du Conseil d'orientation ont élu Madame Corinne Tronel en qualité de Secrétaire du Conseil d'Orientation à l'unanimité des membres présents ou représentés.

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