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Assemblées - Comptes

ACCE - Assemblée du 10 février 2012

Rapport du président sur l'activité de l'année 2011


Le fonctionnement du site

L'activité de notre site est eu augmentation régulière. Les connexions 2011 représentent  251% des connexions 2010. Si l'on fait abstraction de l'impact des vœux du président de l'association qui renvoient au site et dont on pourrait penser qu'ils font grimper le niveau de consultation sans qu'il y ait nécessairement de suites (janvier), le nombre de connexions augmente encore plus : 273% de 2010.

C'est donc intéressant, et incontestablement nous le devons à l'apparition d'une seconde signature, même si en l'occurrence ce fut celle d'un dessinateur. C'est encourageant pour de nouveaux candidats à l'expression. A plusieurs la dynamique est plus grande.

Au niveau du rayonnement, les connexions France 2011 représentent 229% de celles de 2010. Ce qui veut dire que les connexions de l'étranger augmentent un peu plus vite. En 2011 elles représentent 27% de notre audience.

L'activité 2011 est donc encourageante, surtout si l'on tient compte des contraintes de disponibilités qui ont pesées sur le président de l'association.

La vie de l'association

En ce qui concerne la vie de l'association, par contre, elle est restée limitée compte tenu du nombre restreint d'adhérents actifs.

Nos projets pour 2012


Nous faisons de gros efforts pour développer le nombre d'adhésions, notamment au plan local ou régional : Promotion à travers le site du Conseil Général du 13 ; promotion à travers l’Écho des Tours à Châteaurenard ; contacts avec des élus en charge de la culture ; contacts avec d'autres associations.
Nous essayons également de développer nos contacts vers certains pays francophones. Notamment via des contacts mails et Facebook.

Tout cela ne porte ses fruits que très lentement compte tenu du niveau d'exigence que nous souhaitons maintenir. Il est vrai que si nous souhaitons un développement, nous ne le souhaitons qu'à travers un certain niveau de qualité.

L'équilibre financier de l'association restera assuré par des avances du président.

Présentation des comptes 2011


Le compte de résultat est le suivant:

Les revenus de l'association qui résultent de l'activité de consultant du président à son service n'on plus représenté cette année que 240 €.
L'activité d'écrivain public n'a toujours pas fonctionné.
Les cotisations des adhérents ont représenté 138 €.



Les charges de fonctionnement ont représenté 5.418,23 €. Les trois postes les plus importants étant les charges locatives et la téléphonie et l'amortissement des immobilisations. Notons que nous avons soutenu Wikimédia à hauteur de 10 €. C'est pour nous une source d'information a préserver.
En ce qui concerne les charges, rappelons qu'en échange d'un droit de jouissance, à titre gratuit, du siège social, l'association en assume les charges locatives et de fonctionnement, ainsi que l'impôt foncier.

Dans de telles conditions le résultat de 2011 aurait du être négatif de 5.040,23 € qui seraient venus s'ajouter aux report à nouveau négatif de 2.831,35.

C'est pour rééquilibrer cette situation, qui n'a guère de chance de se redresser dans l'immédiat, que j'ai consenti un abandon des avances que j'avais consenti à hauteur de 7.871,58 €. Abandon qui ramène, au bilan, les fonds propres de l'association à zéro.

De cette écriture résulte un résultat positif de 2.831,35 € qui, vous l'avez compris n'a rien à voir avec une quelconque activité bénéficiaire.

Le bilan se présente comme suit:




L'équilibre financier de l'association est toujours assuré par des fonds mis à la disposition, sous forme des prêt, par le Président.

Nécessité de modifications statutaires :


Le fait que l'ASSAUVEN, une association Châteaurenardaise, nous ait demandé de lui réserver une rubrique, l'a amenée à nous proposer son adhésion. Nos statuts n'avaient pas prévus la présence de membres, personnes morales. Nous souhaitons donc modifier nos statuts, afin de rendre possible, à effet du premier janvier 2011, l'existence de membres adhérents personnes morales.

Décisions a prendre par l'assemblée:


Le président doit rendre compte de l'activité et présenter les comptes qu'il a arrêté à l'assemblée. Celle-ci devant lui en donner acte.

Le président doit présenter la liste des trois membres du Conseil d'orientation qu'il a désigné. Le Président propose de reconduire pour l'année 2012, les trois membres fondateurs qu'il avait désigné statutairement au titre de 2011.

L'assemblée doit, de son coté désigner à la majorité des membres présents ou représentés, de un à trois membres adhérents au Conseil d'orientation. Les candidatures pourront être présentées en scéance.

Le président
Jean-François Tronel

 

PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 10 FEVRIER 2012 SUR L'ACTIVITE ET LES COMPTES DE L'ANNEE 2011


L'assemblée générale de l'association s'est tenue le 10 février 2012, sous la présidence de M. Jean-François Tronel.

Le président a exposé que l'assemblée avait été convoquée par courriel en date du 23 janvier 2012.
Cette convocation a été adressée, conformément aux statuts, aux membres adhérents à la date de la convocation.
A la convocation étaient joints, le rapport du président, les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2011, ainsi que les projets de résolution.

Lors de l'assemblée tenue au siège de l'association cinq membres étaient présents (Marie-Claude Tronel, Jean-François Tronel, Bénédicte Tronel, Corinne Tronel. Un était représenté (Daniel Favaro). Un était excusés (David Payan). Trois étaient absents (Gilles Tronel, Thiérry Luchesi, Roseline Inard représentant l'ASSAUVEN)

Les six membres présents ou représentés se sont exprimés en assemblée sur les projets de résolution. Aucun vote par correspondance n'a été reçu.

En conséquent les résolutions suivantes qui ont été soumises à l'assemblée ont été adoptées à l'unanimité des présents:

Première résolution


L'assemblée donne acte au président de ce qu'il lui a fait rapport sur l'activité de l'année 2011 et sur les comptes établis au 31 décembre 2011 ainsi que sur l'affectation du résultat bénéficiaire de  2.831,35 € en compensation du report à nouveau déficitaire pour 2.831,35 €.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.

Deuxième résolution


L'assemblée prend acte de la reconduction des trois membres en place du Conseil d'orientation désignés par le président, à savoir Madame Corinne Tronel, Monsieur Gilles Tronel.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.

Troisième résolution


L'assemblée désigne, en conformité de l'article onze des statuts, en qualité de membre du Conseil d'orientation Monsieur David Payan.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.

Quatrième résolution


L'assemblée constate les modifications que souhaite apporter le président à l'article 6, troisième paragraphe afin de rendre possible l'adhésion de personnes morales. L'article 7, paragraphe « Radiation » étant également modifié pour prévoir le cas de la « disparition » d'une personne morale.

Elle constate qu'il n'est apporté aucune autre modification aux statuts de l'association,  ainsi qu'au règlement intérieur tels qu'il est présentés sur le site de l'association à la date de l'assemblée.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.


Cinquième résolution


L'assemblé maintient le montant de la cotisation annuelle à la somme de douze euros, et de six euros pour certaines personnes (étudiants, chômeurs).

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.

A la suite de ces décisions l'assemblée est levée



PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL D'ORIENTATION DU 10 FEVRIER 2012


A la suite immédiate de l'assemblée, les membres présents du Conseil d'orientation ont élu Madame Corinne Tronel en qualité de Secrétaire du Conseil d'Orientation à l'unanimité des membres présents ou représentés.



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