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Assemblées - Comptes

Assemblée du 3 juin 2011

Rapport sur l'activité de l'année 2010

 

Le fonctionnement du site

Après un démarrage difficile en 2010, le site est devenu un petit peu plus visible en toute fin d'année. Ceci en raison d'un rythme de publication un peu plus soutenu du seul rédacteur (votre serviteur).

 

Le nombre de connexions uniques n'en reste pas moins confidentiel, traduisant le peu d'impact du site. La promotion ne s'étant faite que par la présence en ligne, le bouche à oreille, la présence régulière dans le « top 20 » des associations sur le site conseil général des Bouches du Rhône, la présence sur le site de la maison des associations de Châteaurenard.

Le recrutement

Il est quasiment nul. Les quelques adhésions résultant pour l'essentiel de la solidarité familiale et de quelques gestes de sympathie. La participation au « forum des associations » début septembre à Châteaurenard a rapporté une adhésion sans activité.

 

L'activité de début 2011 et les perspectives

L'activité s'est nettement ressentie de l'absence de du rédacteur pour raison de santé.

Compte tenu de la situation la solutions envisagée est la suivante:

Cessation du recrutement en tant que tel. Les adhésions de sympathie ne seront pas re-sollicités en 2011. Le noyau proche suffira a assurer la survie juridique de l'association. Cette politique n'implique cependant pas le refus de nouvelles adhésions dans la mesure où elles seraient spontanées.

La rédaction restera assurée, à son rythme, par le président, quitte à ce que l'audience reste confidentielle. Les rédacteurs qui se manifesteraient seront toutefois les bienvenus.

L'équilibre financier de l'association restera assuré par des avances du président.

 

Présentation des comptes 2010

 

Le compte de résultat est le suivant:

Les revenus de l'association résultent de l'activité de consultant du président à son service on représenté 2.617,75 €. Ils ont cessé effectivement avec la fin du premier semestre.

Aucune activité de consultant rémunéré n'a pu se dégager par ailleurs, notamment en raison de l'absence de développement de la pépinière d'entreprise de Châteaurenard.

L'activité d'écrivain public n'a pas non plus fonctionné.

Les cotisations des adhérents ont représenté 58 €.

 

Les charges de fonctionnement ont représenté 5.509,31 €. Les deux postes les plus importants étant les charges locatives et la téléphonie.

En ce qui concerne les charges, rappelons qu'en échange d'un droit de jouissance, à titre gratuit, du siège social, l'association en assume les charges locatives et de fonctionnement, ainsi que l'impôt foncier.

 

Le résultat négatif de 2.833,56 € sera imputé à hauteur de 2,21 € sur le fonds associatif et pour le reste reporté à nouveau.

L'équilibre financier de l'association est assuré par des fonds mis à la disposition, sous forme des prêt, par le Président.

 

Décisions a prendre par l'assemblée:

Le président doit rendre compte de l'activité et présenter les comptes qu'il a arrêté à l'assemblée. Celle-ci devant lui en donner acte.

Le président doit présenter la liste des trois membres du Conseil d'orientation qu'il a désigné. Le Président propose de reconduire pour l'année 2011, les trois membres fondateurs qu'il avait désigné statutairement au titre de 2009.

L'assemblée doit, de son coté désigner à la majorité des membres présents ou représentés, de un à trois membres adhérents au Conseil d'orientation. Compte tenu de l'absence de membre adhérent candidat à la date de cette assemblée, il pourrait, exceptionnellement, être convenu que ceux-ci seront désignés progressivement courant 2011 en fonction des candidatures présentées.

Le président

Jean-François Tronel

 

PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 3 JUIN 2011 SUR L'ACTIVITE ET LES COMPTES DE L'ANNEE 2010

 

L'assemblée générale de l'association s'est tenue le 3 juin 2011, sous la présidence de M. Jean-François Tronel.

Le président a exposé que l'assemblée avait été convoquée par courriel en date du 21 mai 2011.

Cette convocation a été adressée, conformément aux statuts, aux membres adhérents à la date de la convocation.

A la convocation étaient joints, le rapport du président, les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2010, ainsi que les projets de résolution.

Lors de l'assemblée tenue au siège de l'association quatre membres étaient présents (Marie-Claude Tronel, Jean-François Tronel, Bénédicte Tronel, Corinne Tronel).

Ces quatre membres se sont exprimés en assemblée sur les projets de résolution. Aucun vote par correspondance n'a été reçu.

En conséquent les résolutions suivantes qui ont été soumises à l'assemblée ont été adoptées à l'unanimité des présents:

 

Première résolution

L'assemblée donne acte au président de ce qu'il lui a fait rapport sur l'activité de l'année 2010 et sur les comptes établis au 31 décembre 2010 ainsi que sur l'affectation du résultat déficitaire de 2.833,56 € en compensation du fond associatif pour 2,21 € et en report à nouveau déficitaire pour 2.831,35 €.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.

Deuxième résolution

L'assemblée prend acte de la reconduction des trois membres en place du Conseil d'orientation désignés par le président, à savoir Madame Corinne Tronel, Monsieur Gilles Tronel.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.

Troisième résolution

L'assemblée prend acte que compte tenu de l'absence de membre adhérent candidat à la date de cette assemblée, elle ne peut désigner à la majorité des membres présents ou représentés, de un à trois membres adhérents au Conseil d'orientation.

Compte tenu de cette situation exceptionnelle il est convenu que ceux-ci seront désignés progressivement courant 2011 en fonction des candidatures présentées.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.

Quatrième résolution

L'assemblée constate qu'il n'est apporté aucune modification aux statuts de l'association, ainsi qu'au règlement intérieur tels qu'il est présentés sur le site de l'association à la date de l'assemblée.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.

A la suite de ces décisions l'assemblée est levée.

Cinquième résolution

L'assemblé maintient le montant de la cotisation annuelle à la somme de douze euros, et de six euros pour certaines personnes (étudiants, chômeurs).

Cette résolution est adoptée à l'unanimité des membres présents.

 

A la suite de ces décisions l'assemblée est levée

 

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL D'ORIENTATION DU 3 JUIN 2011

 

A la suite immédiate de l'assemblée, les membres présents du Conseil d'orientation ont élu Madame Corinne Tronel en qualité de Secrétaire du Conseil d'Orientation à l'unanimité des membres présents.

 

Les trois associées présentes étaient soutenues par leur filles et petites filles.

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